政策 & 程序

本页提供有关财政援助政策的关键信息,包括撤回 流程,满意的学业进展(SAP), FERPA权利,出勤成本 和更多的. 你还可以找到更新专业的资源,处理不寻常的入学情况 历史,了解你的经济援助责任. 使用此页作为 一个指导,以导航经济援助过程有效.

请参考以下文件,以了解您作为学生的责任 在查伯特学院接受经济援助.

2024-2025学生责任

重要的是: 保持您的所有个人信息及时更新是非常重要的,例如 您的邮寄地址、电子邮件地址和电话号码,确保您收到 查伯特学院和财政援助的重要信息和通知 办公室.

从所有课程退学或收到不及格/不及格的分数会严重影响 影响你的经济援助资格. 理解其中的含义是至关重要的 你的决定,以及它如何可能导致需要偿还联邦基金通过 回归标题IV (R2T4)流程.
 
如果我在完成更多课程之前完全退出所有课程会发生什么 超过60%的学期?
 
  • 接受联邦财政援助的学生完全退学或接受全部资助 可能需要在完成超过60%的学期之前获得F或NC(无学分) 归还他们收到的部分联邦基金. 这是回归的一部分 Title IV (R2T4)政策.
还款
 
  • 如果你在2024年10月29日前退出所有课程 秋天 和2025年4月4日 春天,你 将欠 偿还任何未赚得的联邦基金.
  • 如果你在2024年10月29日或之后退出所有课程 秋天 和2025年4月4日 春天,你 不会 欠一笔钱,因为你已经完成了超过60%的学期.
对学业进展满意(SAP)的影响
 
  • 退课或未完成任何课程将产生负面影响 你的满意学业进展(SAP),这可能会影响你未来的财务状况 援助的资格. 请参阅我们的 SAP的政策 获取有关维持援助资格的更多信息.
偿还过程
 
  • 如果你因为提前退课或所有课程不及格而被要求退还资金, 返回标题IV的计算将决定你必须归还多少援助 致联邦政府. 财务援助办公室会通知你,如果你 欠还款.
失学补助的重新计算
 
  • 你的佩尔助学金是基于你在学期开始时的注册状态. 如果您从未参加过课程,并且这导致您的注册状态发生变化 (e.g.(全职到兼职),你的佩尔助学金必须重新计算. 这个重新计算 会导致你把部分或全部佩尔助学金还给查伯特学院吗.
多付的款项
 
  • 如果你欠了多付的钱,你必须全额偿还给学院. 
韦德1946寻求帮助
 
  • 如果你正在考虑退课或已经收到还款通知, 请到查伯特学院财政援助办公室来. 我们的员工是来帮忙的 您了解该过程并指导您完成维护您的 经济援助资格.
  •  我必须偿还任何资金,这是一个超额奖励. 接受援助却从不参与 上课,完全退出所有的课程,低于中场休息 获得半日或以上的助学金,从另一所学校获得资助 或报告不准确的FAFSA信息可能导致 在超额支付中.  

  • 如果学院出现错误导致多支付,我也有责任 偿还我没有资格获得的资金,因为我不能接受公共资金的礼物. 

在超额付款之前,你将无法从任何大学获得进一步的经济援助 已付款.

请参阅 出勤费用.

未申报的主要

  • 您目前选择的专业为未申报专业,不符合财务申请条件 援助. 要获得经济援助,你必须申报符合经济援助条件的学位或学位 入学和记录办公室的证书课程. 此外,您必须 参加完成该学习计划所需的课程.

未经批准的主要

  • 你目前选择的学位或专业没有资格获得经济援助. 是 考虑经济援助,你必须申报经济援助资格的学位或 入学和记录办公室的证书课程. 此外,您必须 报名参加那些为完成该课程而开设的课程.

如果你不确定选择什么专业,我们建议你和你的老师谈谈 学术顾问 在提交 主要申报单 到招生及档案.

校园的差异

  • 你的经济援助必须来自你主要注册的大学和/或 你打算在哪里完成你的学习计划. 请确认你的学院 向招生和记录办公室提交入学申请,并向财政援助办公室提供建议 一旦确认.

主要的声明 & 小学校园的改变

  • 《韦德1946》(FERPA)是一部联邦法律 学生教育记录的隐私,包括经济资助记录. 在“ 大学,这意味着财政援助办公室不能发布有关的任何信息 学生的经济援助状况,奖励或申请细节,但没有学生的 书面同意.
  • 阅读全文 家庭教育权利和隐私法(FERPA)
  • 从2012年7月1日起,你必须有高中文凭,通识教育文凭 (GED)或国家认可的高中同等学历. 随着能力的消除 根据福利(ATB)规定,学生将不再有通过ATB考试的选择 通过考试或成功完成6门核心/学位课程,才有资格获得资助; 除非他们在2012年7月1日之前上过大学.

    以前符合ATB规定的学生将继续参加 有资格申请联邦财政援助.

  • 教育部审查 招生模式 在过去的四年里,申请联邦财政援助的学生. 为了防止欺诈行为,有不寻常入学历史的学生将被禁止 被告知他们 可能要核实信息吗 与财政援助办公室联系.
  • 如果您在FAFSA提交摘要(FSS)或学生中收到此通知 援助报告(SAR),请访问财政援助办公室,以确定哪些文件, 如果有的话,在你获得联邦财政援助资金之前是必须的.
  • 一些学生是由教育部随机挑选的,进行强制认证 收入等。. 学生的FAFSA提交摘要(FSS)或 学生资助报告(SAR)将表明学生已被选中进行验证.验证 学生必须向经济援助办公室提供所有文件 所要求纳税年度的收入来源,必须提交 验证我的申请 平台.
什么是佩尔助学金(LEU)?
 
佩尔助学金(LEU)代表佩尔助学金终身资格使用,并特别适用 联邦佩尔助学金项目. 联邦政府限制了佩尔的金额 学生在其一生中可以获得的助学金. 测量学生的低耗氧量 以百分比计算,并由美国政府跟踪调查.S. 教育部.
 
佩尔助学金期限限制
 
限额设定为600%,相当于6年的全日制佩尔助学金 资金. 每年的全日制入学和佩尔助学金使用100%的 学生资格. 例如,如果一个学生获得了全额佩尔助学金 一个学年,这占他们低浓缩铀的100%.
 
低浓缩铀如何影响经济援助
 
一旦学生使用了600%的佩尔助学金资格,他们就不再有资格 获得佩尔助学金. 这意味着学生必须计划他们的教育 以确保他们在达到极限之前可以最大化他们的援助.
 
兼职招生
 
非全日制学生获得佩尔助学金的比例较低 每年. 例如,参加一个学年的兼职可能只使用50% 他们的佩尔助学金资格,延长他们可以获得资助的时间.
 
达到600%的影响
 
达到600% LEU的学生将不再有资格获得佩尔助学金,即使他们 还在攻读第一个本科学位吗. 这会影响他们的能力 以资助他们的教育,因为他们可能需要寻求其他经济援助选择,如 比如学生贷款或奖学金.
 
低浓缩铀确认程序
 
当学生达到或超过他们的LEU时,他们可能需要完成一个 LEU确认表格或根据财政援助通知采取行动 办公室. 这个过程确保学生了解他们剩余的佩尔助学金 资格.
 
1. 通知:
 
  • 如果学生接近600%的上限,他们会收到通知,通常是在他们 达到400% - 550% LEU左右. 美国.S. 教育和财政援助部门 夏伯特学院的办公室将通过他们的电子邮件通知学生他们目前的LEU状态 FAFSA提交摘要(FSS)或其他通信.
2. 确认:
 
  • 在某些情况下,经济援助办公室可能会要求学生承认他们的学费 剩余低浓缩铀百分比,并确认他们知道他们正在接近佩尔 授予期限限制.
3. 规划:
 
  • 鼓励学生与财政援助办公室和学术顾问一起工作 计划他们的剩余课程,并确保他们完成他们的学位 佩尔助学金资格.
 
如何检查你的低浓缩铀
 
学生可以通过登录联邦学生援助网站来监控他们的低耗氧量 回顾他们的佩尔助学金历史. 这将显示低浓缩铀的总百分比 已经使用,还有多少资格.

 

  1. Student援助.政府 然后登录你的账户.
  2. 在仪表板上,点击 查看详细信息.
  3. 导航到 奖助金 section.
  4. 查看您的LEU 联邦佩尔助学金.
 
 
加州助学金400%的限额是多少?
 
加州助学金400%的限额是指你获得经济援助资格的总金额 通过了加州大学助学金计划吗. 这是用百分比来衡量的 全日制入学一年(每学期12个或更多单元),使用总学分的100% 资格. 你最多可以拿到400%,相当于四年的全职工作 研究.
 
例如,如果你在夏博学院(“大学)全日制学习一学年,你就可以 你是否100%使用了你的加州助学金资格. 如果你参加兼职,你将使用 更少,允许你的资格延长更长时间.
 
Cal补助金400%如何运作:
 
  • 全日制入学(每学期12个以上单元):每年使用100%
  • 三季度制(每学期9-11个单元):每年使用75%
  • 半学期制(每学期6-8个单元):每年使用50%
 
通过了解你的加州助学金是如何计算的,你可以计划你的教育 无论你是在Chabot攻读学位还是计划转学到 四年制大学.
 
作为一名夏伯特大学生,这对你有什么影响?
 
  • 计划转学:如果你打算转学到四年制大学 查伯特,重要的是要注意你的加州助学金资格有多少 在这里使用. 你需要确保你有足够的剩余Cal Grant资格 来支持你转学后的教育费用.
 
  • 完成学位或证书:如果你正在完成一个副学士学位或证书 监控你的Cal Grant使用情况可以确保你有足够的资金 支持你在这里的所有时间.

 
  • 跟踪您的资格:您可以通过登录来跟踪您剩余的Cal Grant资格 到你的 Web奖助金 4名学生 账户. 这可以让你保持消息灵通,并确保你有效地利用了你的援助.
如果我在转学前用完了我的助学金怎么办?
 
如果你在参加查伯特学院期间用完了你的Cal Grant资格,你可能不会 当你转学到加州大学,科罗拉多州立大学, 或者私立大学. 加州补助金400%的限制适用于所有机构,也就是说 一旦你用完了400%的资格,你将不再获得Cal Grant 任何学校的资助.
 
然而,如果你在Chabot期间还没有使用所有400%的资格,你可以 在你转学时仍然会得到Cal Grant的支持. 例如,如果你只使用200% 你在查伯特大学的资格,你还有200%的机会去加州大学, CSU,即私立大学.
 
考虑要点:
 
  • 检查您的剩余资格:在转移之前,登录您的Web奖助金 4 学生可以查看你的加州助学金资格还剩多少. 这将 帮助你为你的剩余教育计划你的经济援助.

 

  • 最大化你的援助:如果你计划转学,考虑保留一些你的 通过尽可能高效地从夏博毕业来获得Cal Grant资格. 这将 确保你在转学后仍有加州助学金可用.

 

  • 其他经济援助选择:如果你确实用完了你的加州助学金资格,还有 其他形式的经济援助,如奖学金,联邦助学金,机构 援助和学生贷款. 一定要在查伯特学院财务处探索这些选择 助学金办公室或转学机构的助学金办公室.
 
如果你已经用完了你的Cal助学金,你还能得到什么其他的经济援助?
 
如果你在转学前已经用完了你的Cal Grant,不要担心! 仍然有 其他几个州和机构的财政援助选择可以帮助你 支付加州大学、科罗拉多州立大学或私立大学的学费和其他费用; 包括:
 
1. 中产阶级奖学金(MCS):为加州大学和科罗拉多州立大学的学生提供援助 韦德1946家庭收入和资产.
 
2. 机构补助金和奖学金:许多大学提供自己的补助金和奖学金 奖学金基于需要或成绩.
 
3. Chafee寄养青年补助金:每年提供高达10,500美元(每学期5,250美元) 适用于符合条件的前寄养青少年.
 
4. 私人奖学金:许多组织专门为学生提供奖学金 专业、背景或活动.
 
5. 学生贷款:联邦和私人贷款可以帮助填补财政援助的空白,但是 记住,贷款是必须偿还的.
 
财团协议是两个或两个以上的学院之间的协议,允许 在一个以上的机构学习课程而获得经济资助的学生. 如果学生在查伯特学院(家庭学校)及其他机构(主办学校),同时,他们可能会合并他们的入学资格,以获得经济援助 通过他们的家庭学校.
 
它是如何工作的:
 
学生的家庭学校负责处理和支付他们的财务 援助. 学生必须确保他们在两所学校的总注册人数合格 他们请求援助.g.,半日制,全时制). 
 
资格:
 
有资格获得财团协议下的经济援助:
 
  1. 该学生必须在夏伯特学院注册符合条件的课程.
  2. 在主办学校修的课程必须可转换为学生的学位 查伯特学院的项目.
  3. 学生必须符合所有经济援助资格要求(如.g.,令人满意的 学术进步).
完成财团协议的步骤:
 
  1. 学生必须填写夏伯特学院财务部门的《韦德1946网站》表格 援助办公室.
  2. 夏伯特学院和接收学校都必须完成表格中各自的部分.
  3. 学生必须提供在接收学校的入学证明,并确认自己的身份 课程与他们的学位项目一致.
  4. 一旦表格被批准,经济援助将由夏伯特学院处理,并且 资金将根据合并注册总数发放.
重要的注意事项:
 
  • 学生必须在两所院校保持良好的学术成绩.
  • 财政援助的发放可能会延迟,因为这需要双方的协调 学校.
  • 这是学生的责任,以确保这两个学校的更新,如果他们 注册状态变更.
 
通过使用财团协议,学生可以最大限度地提高他们的经济援助利益 同时在多个机构完成课程.