政策 & 程序
本页提供有关财政援助政策的关键信息,包括撤回 流程,满意的学业进展(SAP), FERPA权利,出勤成本 和更多的. 你还可以找到更新专业的资源,处理不寻常的入学情况 历史,了解你的经济援助责任. 使用此页作为 一个指导,以导航经济援助过程有效.
请参考以下文件,以了解您作为学生的责任 在查伯特学院接受经济援助.
2024-2025学生责任重要的是: 保持您的所有个人信息及时更新是非常重要的,例如 您的邮寄地址、电子邮件地址和电话号码,确保您收到 查伯特学院和财政援助的重要信息和通知 办公室.
- 接受联邦财政援助的学生完全退学或接受全部资助 可能需要在完成超过60%的学期之前获得F或NC(无学分) 归还他们收到的部分联邦基金. 这是回归的一部分 Title IV (R2T4)政策.
- 如果你在2024年10月29日前退出所有课程 秋天 和2025年4月4日 春天,你 将欠 偿还任何未赚得的联邦基金.
- 如果你在2024年10月29日或之后退出所有课程 秋天 和2025年4月4日 春天,你 不会 欠一笔钱,因为你已经完成了超过60%的学期.
- 退课或未完成任何课程将产生负面影响 你的满意学业进展(SAP),这可能会影响你未来的财务状况 援助的资格. 请参阅我们的 SAP的政策 获取有关维持援助资格的更多信息.
- 如果你因为提前退课或所有课程不及格而被要求退还资金, 返回标题IV的计算将决定你必须归还多少援助 致联邦政府. 财务援助办公室会通知你,如果你 欠还款.
- 你的佩尔助学金是基于你在学期开始时的注册状态. 如果您从未参加过课程,并且这导致您的注册状态发生变化 (e.g.(全职到兼职),你的佩尔助学金必须重新计算. 这个重新计算 会导致你把部分或全部佩尔助学金还给查伯特学院吗.
- 如果你欠了多付的钱,你必须全额偿还给学院.
- 如果你正在考虑退课或已经收到还款通知, 请到查伯特学院财政援助办公室来. 我们的员工是来帮忙的 您了解该过程并指导您完成维护您的 经济援助资格.
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我必须偿还任何资金,这是一个超额奖励. 接受援助却从不参与 上课,完全退出所有的课程,低于中场休息 获得半日或以上的助学金,从另一所学校获得资助 或报告不准确的FAFSA信息可能导致 在超额支付中.
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如果学院出现错误导致多支付,我也有责任 偿还我没有资格获得的资金,因为我不能接受公共资金的礼物.
在超额付款之前,你将无法从任何大学获得进一步的经济援助 已付款.
未申报的主要
- 您目前选择的专业为未申报专业,不符合财务申请条件 援助. 要获得经济援助,你必须申报符合经济援助条件的学位或学位 入学和记录办公室的证书课程. 此外,您必须 参加完成该学习计划所需的课程.
未经批准的主要
- 你目前选择的学位或专业没有资格获得经济援助. 是 考虑经济援助,你必须申报经济援助资格的学位或 入学和记录办公室的证书课程. 此外,您必须 报名参加那些为完成该课程而开设的课程.
如果你不确定选择什么专业,我们建议你和你的老师谈谈 学术顾问 在提交 主要申报单 到招生及档案.
校园的差异
- 你的经济援助必须来自你主要注册的大学和/或 你打算在哪里完成你的学习计划. 请确认你的学院 向招生和记录办公室提交入学申请,并向财政援助办公室提供建议 一旦确认.
- 《韦德1946》(FERPA)是一部联邦法律 学生教育记录的隐私,包括经济资助记录. 在“ 大学,这意味着财政援助办公室不能发布有关的任何信息 学生的经济援助状况,奖励或申请细节,但没有学生的 书面同意.
- 阅读全文 家庭教育权利和隐私法(FERPA)
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从2012年7月1日起,你必须有高中文凭,通识教育文凭 (GED)或国家认可的高中同等学历. 随着能力的消除 根据福利(ATB)规定,学生将不再有通过ATB考试的选择 通过考试或成功完成6门核心/学位课程,才有资格获得资助; 除非他们在2012年7月1日之前上过大学.
以前符合ATB规定的学生将继续参加 有资格申请联邦财政援助.
- 看到 学业进展满意(SAP).
- 教育部审查 招生模式 在过去的四年里,申请联邦财政援助的学生. 为了防止欺诈行为,有不寻常入学历史的学生将被禁止 被告知他们 可能要核实信息吗 与财政援助办公室联系.
- 如果您在FAFSA提交摘要(FSS)或学生中收到此通知 援助报告(SAR),请访问财政援助办公室,以确定哪些文件, 如果有的话,在你获得联邦财政援助资金之前是必须的.
- 一些学生是由教育部随机挑选的,进行强制认证 收入等。. 学生的FAFSA提交摘要(FSS)或 学生资助报告(SAR)将表明学生已被选中进行验证.验证 学生必须向经济援助办公室提供所有文件 所要求纳税年度的收入来源,必须提交 验证我的申请 平台.
- 如果学生接近600%的上限,他们会收到通知,通常是在他们 达到400% - 550% LEU左右. 美国.S. 教育和财政援助部门 夏伯特学院的办公室将通过他们的电子邮件通知学生他们目前的LEU状态 FAFSA提交摘要(FSS)或其他通信.
- 在某些情况下,经济援助办公室可能会要求学生承认他们的学费 剩余低浓缩铀百分比,并确认他们知道他们正在接近佩尔 授予期限限制.
- 鼓励学生与财政援助办公室和学术顾问一起工作 计划他们的剩余课程,并确保他们完成他们的学位 佩尔助学金资格.
- 去 Student援助.政府 然后登录你的账户.
- 在仪表板上,点击 查看详细信息.
- 导航到 奖助金 section.
- 查看您的LEU 联邦佩尔助学金.
- 全日制入学(每学期12个以上单元):每年使用100%
- 三季度制(每学期9-11个单元):每年使用75%
- 半学期制(每学期6-8个单元):每年使用50%
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计划转学:如果你打算转学到四年制大学 查伯特,重要的是要注意你的加州助学金资格有多少 在这里使用. 你需要确保你有足够的剩余Cal Grant资格 来支持你转学后的教育费用.
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完成学位或证书:如果你正在完成一个副学士学位或证书 监控你的Cal Grant使用情况可以确保你有足够的资金 支持你在这里的所有时间.
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跟踪您的资格:您可以通过登录来跟踪您剩余的Cal Grant资格 到你的 Web奖助金 4名学生 账户. 这可以让你保持消息灵通,并确保你有效地利用了你的援助.
- 检查您的剩余资格:在转移之前,登录您的Web奖助金 4 学生可以查看你的加州助学金资格还剩多少. 这将 帮助你为你的剩余教育计划你的经济援助.
- 最大化你的援助:如果你计划转学,考虑保留一些你的 通过尽可能高效地从夏博毕业来获得Cal Grant资格. 这将 确保你在转学后仍有加州助学金可用.
- 其他经济援助选择:如果你确实用完了你的加州助学金资格,还有 其他形式的经济援助,如奖学金,联邦助学金,机构 援助和学生贷款. 一定要在查伯特学院财务处探索这些选择 助学金办公室或转学机构的助学金办公室.
- 该学生必须在夏伯特学院注册符合条件的课程.
- 在主办学校修的课程必须可转换为学生的学位 查伯特学院的项目.
- 学生必须符合所有经济援助资格要求(如.g.,令人满意的 学术进步).
- 学生必须填写夏伯特学院财务部门的《韦德1946网站》表格 援助办公室.
- 夏伯特学院和接收学校都必须完成表格中各自的部分.
- 学生必须提供在接收学校的入学证明,并确认自己的身份 课程与他们的学位项目一致.
- 一旦表格被批准,经济援助将由夏伯特学院处理,并且 资金将根据合并注册总数发放.
- 学生必须在两所院校保持良好的学术成绩.
- 财政援助的发放可能会延迟,因为这需要双方的协调 学校.
- 这是学生的责任,以确保这两个学校的更新,如果他们 注册状态变更.